חדש מערכת ניהול פניות אומני-צ'אנל למוקדי שירות

כל פנייה, מכל ערוץ — בשליטה מלאה

Controller CRM מאחד וואטסאפ, מייל, SMS ושיחות טלפון לכרטיס לקוח אחד — עם תמלול שיחות, מעקב SLA וניתוח בזמן אמת.

מבית AzriaSolutions · 15+ שנות ניסיון בפיתוח מערכות

דשבורד
ע
פניות פתוחות
47▲ 8
נסגרו היום
23▲ 18%
חורגות SLA
4דורש טיפול
פניות אחרונות
הכלשלידחופות
לקוחערוץנושאSLAסטטוס
דכ דנה כהן
וואטסאפאיחור במשלוחבזמןבטיפול
מל משה לוי
מיילבקשת החזר2 ימיםפתוח
רד רחל דוד
טלפוןבירור חשבוניתבזמןבטיפול
יא יוסי אברהם
SMSשינוי הזמנהחורגפתוח
היכולות

כל מה שמוקד צריך — במערכת אחת

במקום לקפוץ בין וואטסאפ, מייל, מרכזייה ואקסל — הכל זורם למקום אחד מאובטח.

תיבת פניות אחת לכל הערוצים

וואטסאפ, מייל, SMS וצ'אט נכנסים אוטומטית והופכים לכרטיס מטופל — בלי לפספס פנייה ובלי לקפוץ בין מערכות.

  • כל ערוץ מסומן בצבע ובאייקון משלו
  • היסטוריה מלאה לכל לקוח במקום אחד
  • סיווג ל-3 רמות + ארגונים וספקים
תיבת פניות מאוחדתחי
דכדנה כהןוואטסאפ
מלמשה לוימייל
רדרחל דודטלפון
יאיוסי אברהםSMS

דשבורד חי שמראה הכל

ווידג'טים מותאמים אישית, מגמות יומיות, פילוח לפי סטטוס וקטגוריה, ולוח מובילים לנציגים — הכל מתעדכן בזמן אמת.

  • מדדי KPI ותרשימים אינטראקטיביים
  • לוח מובילים — מי טיפל בהכי הרבה
  • דוחות והשוואה בין תקופות + ייצוא
פניות לפי יום
לוח מובילים — נציגים
1נועה ב.128
2איתי מ.104
3שירה כ.97

אף פנייה לא נופלת בין הכיסאות

כל פנייה מקבלת חיווי SLA לפי זמן הפתיחה בימי עסקים — רואים מיד מי חורג, ומקצים, מעבירים ומתזכרים בלחיצה.

  • מעקב SLA אוטומטי לכל פנייה
  • הקצאה והעברה בין נציגים
  • תזכורות ולוח שנה לכל נציג
מעקב SLA
איחור במשלוחבזמן · 3 שע'
בקשת החזר2 ימי עסקים
שינוי הזמנהחורג — דחוף
מבט מבפנים

המערכת בפעולה

שלושה מסכים, תמונה אחת — כל מה שקורה במוקד, גלוי ונשלט.

תיבת פניות מאוחדתחי
דכדנה כהן · "לא קיבלתי את ההזמנה"וואטסאפ
מלמשה לוי · בקשת החזרמייל
רדרחל דוד · בירור חשבוניתטלפון
יאיוסי אברהם · שינוי הזמנהSMS
שיחה · דנה כהן · 03:42תומלל אוטומטית

לקוח: "ההזמנה לא הגיעה, והבטיחו שתגיע אתמול."
נציג: "מתנצל, בודק ומזרז את המשלוח עכשיו."

תקציר: איחור במשלוחסנטימנט: חיובי בסיום
פניות פתוחות
47
נסגרו היום
23
חורגות SLA
4
לקוחערוץSLAסטטוס
דנה כהןוואטסאפבזמןבטיפול
יוסי אברהםSMSחורגפתוח
טלפוניה ו-AI

כל שיחה הופכת למידע

Controller CRM מתממשק למערכות הטלפוניה שלכם — והשיחות לא נעלמות. הן מתועדות, מתומללות ומנותחות אוטומטית, ומתחברות לכרטיס הלקוח.

  • תיעוד והקלטה של שיחות נכנסות
  • תמלול אוטומטי לעברית + תקציר
  • ניתוח סנטימנט וקישור לכרטיס לפי הטלפון
שיחה · דנה כהןתומלל אוטומטית

לקוח: "ההזמנה לא הגיעה, והבטיחו שתגיע אתמול."
נציג: "מתנצל, בודק ומזרז את המשלוח עכשיו."

תקציר: איחור במשלוחסנטימנט: חיובי בסיום
למי זה מתאים

בנוי למוקדים — מתאים לכל עסק עם לקוחות

מוקדי שירות ותמיכה

ריבוי ערוצים, ריבוי נציגים, ריבוי מחלקות — עם תיעוד שיחות, מעקב SLA ולוח מובילים. בדיוק מה שמוקד שמטפל במאות פניות ביום צריך כדי לא לאבד אף לקוח.

עסקים שמנהלים לקוחות

כל פנייה במקום אחד, היסטוריה מלאה לכל לקוח, תזכורות ומשימות, ודוחות שמראים בדיוק מה קורה. סדר אמיתי במקום אקסלים ופתקים.

איך זה עובד

מהיום הראשון ועד מוקד בשליטה

1

אפיון מהיר

מבינים את המוקד שלך — הערוצים, הצוות, סוגי הפניות והיעדים.

2

חיבור הערוצים

מחברים וואטסאפ, מייל, SMS והטלפוניה — והכל מתחיל לזרום לכרטיס אחד.

3

עלייה לאוויר

הצוות מתחיל לעבוד, אתה רואה הכל בדשבורד — עם ליווי עד לעצמאות מלאה.

בלי Controller

  • וואטסאפ פה, מייל שם, מרכזייה נפרדת — קופצים בין מערכות
  • פניות נופלות בין הכיסאות, בלי מעקב SLA
  • שיחות טלפון נעלמות — אין תיעוד ואין תובנות
  • אין תמונה אמיתית של ביצועי הצוות

עם Controller

  • כל הערוצים בכרטיס לקוח אחד
  • כל פנייה עם חיווי SLA — אף אחת לא נופלת
  • כל שיחה מתועדת, מתומללת ומנותחת
  • דשבורד חי ולוח מובילים לצוות
אבטחה

נתוני הלקוחות שלך — מוגנים בכל שכבה

מהכניסה למערכת ועד בידוד מוחלט של הנתונים בין חברות. אבטחה שנבנתה פנימה, לא הולבשה בדיעבד.

אימות דו-שלביקוד חד-פעמי (OTP) במייל/SMS + נעילת חשבון אחרי ניסיונות כושלים
בידוד מלא בין חברותכל לקוח רואה אך ורק את הנתונים שלו (Row-Level Security)
הרשאות לפי תפקיד5 רמות הרשאה — ממנהל-על ועד צופה בלבד, ויומן פעילות מלא
שרתים מאובטחים בישראל — הנתונים שלך נשארים בארץ מאוחסן על תשתית AWS באזור ישראל (תל-אביב), המוסמכת לתקני אבטחת המידע והפרטיות הבינלאומיים: ISO 27001ISO 27017ISO 27018

בואו נראה לכם את Controller CRM בפעולה

שיחת ייעוץ ודמו ראשונית — חינם, בלי התחייבות.

קיבלנו את הפנייה — ניצור איתך קשר בהקדם. 🎉

או חייגו 054-566-0226 · וואטסאפ

קביעת דמו חינם